Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité explique comment Ma Danse collecte, utilise et protège les données personnelles transmises via son site internet, ses formulaires de contact, ses formulaires d’inscription ou ses communications numériques.

Le responsable du traitement des données est :

Ma Danse

[Nom officiel de la structure]

[Adresse complète]

Belgique

E-mail : [adresse e-mail]

Téléphone : [numéro]

Ma Danse peut être amenée à collecter les données suivantes :

- nom et prénom ;

- adresse e-mail ;

- numéro de téléphone ;

- nom et prénom de l’enfant inscrit ;

- âge ou date de naissance de l’enfant ;

- informations relatives aux cours choisis ;

- informations transmises volontairement via un formulaire de contact ;

- données nécessaires à l’organisation des cours, inscriptions, événements ou galas.

Ma Danse ne demande que les informations nécessaires à la gestion de ses activités.

Les données personnelles peuvent être utilisées pour :

- répondre aux demandes envoyées via le site ;

- gérer les inscriptions aux cours ;

- organiser les groupes, horaires et activités ;

- communiquer des informations importantes aux parents ou élèves ;

- gérer les événements, spectacles, galas ou activités exceptionnelles ;

- assurer le suivi administratif ;

- envoyer des communications liées aux activités de Ma Danse.

Les données ne sont pas revendues à des tiers.

Les données sont traitées sur base :

- du consentement de la personne concernée lorsqu’elle remplit un formulaire ;

- de l’exécution d’une demande ou d’une inscription ;

- de l’intérêt légitime de Ma Danse à organiser ses activités et communiquer avec ses membres, élèves ou parents ;

- d’une obligation légale lorsque certaines données doivent être conservées.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données liées aux inscriptions peuvent être conservées pendant la durée de l’année concernée, puis archivées si nécessaire pour des raisons administratives, comptables ou légales.

Les messages envoyés via le formulaire de contact peuvent être conservés le temps nécessaire au traitement de la demande.

Les données personnelles peuvent être accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de Ma Danse.

Certaines données peuvent être transmises à des prestataires techniques uniquement lorsque cela est nécessaire, par exemple pour l’hébergement du site, la gestion des formulaires, l’envoi d’e-mails ou la maintenance technique.

Ces prestataires sont tenus de respecter la confidentialité des données.

Ma Danse accueille des enfants et adolescents dans le cadre de ses activités.

Les données concernant les enfants sont traitées avec une attention particulière et uniquement dans le cadre de l’organisation des cours, activités, événements ou communications nécessaires avec les parents ou responsables légaux.

Aucune donnée concernant un enfant n’est publiée sans autorisation préalable lorsqu’une autorisation est nécessaire, notamment pour l’utilisation d’images, photos ou vidéos.

Dans le cadre des cours, événements, galas ou activités, des photos ou vidéos peuvent être prises.

Ces contenus peuvent être utilisés pour la communication de Ma Danse uniquement si les autorisations nécessaires ont été obtenues, notamment auprès des parents ou responsables légaux pour les mineurs.

Toute demande de retrait d’une photo ou vidéo peut être adressée à :

info@madanse.be

Ma Danse prend des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

Cependant, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :

droit d’accès ;

droit de rectification ;

droit d’effacement ;

droit de limitation ;

droit d’opposition ;

droit à la portabilité des données lorsque cela s’applique ;

droit de retirer votre consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Ma Danse à l’adresse suivante :

info@madanse.be

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés. Le SPF Économie rappelle aussi qu’une demande liée aux données personnelles doit être traitée dans des délais encadrés, généralement 30 jours, avec prolongation possible selon la complexité.

Ma Danse se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter à ses activités ou aux obligations légales.

Dernière mise à jour : 03/05/2026